Artificial intelligence (AI) is niet langer alleen een technische term, maar een essentieel onderdeel van moderne bedrijfsvoering. Met Copilot voor Microsoft 365 maak je gebruik van de mogelijkheden van AI om je werkprocessen slimmer in te richten, zonder complexe implementaties. Copilot vormt zo een laagdrempelige stap in de transformatie naar een AI-gedreven werkplek.
Copilot maakt gebruik van AI-modellen en verwerkt gegevens. Daarom is een veilige implementatie onmisbaar, waarbij je rekening moet houden met het beperken van toegang tot Copilot, het versleutelen van gegevens en het volgen van privacyrichtlijnen. De consultants van Acknowledge adviseren over de juiste licenties, toegangsbeheer, gegevensverwerking en datamanagement. Ze ondersteunen jouw organisatie graag bij alle AI-uitdagingen.
AI via Copilot draagt bij aan een slimmere, efficiëntere en meer geïnformeerde toekomst voor organisaties.
Verbeterde productiviteit
Automatiseer routinetaken voor meer focus op strategische taken en productiviteit.
Betere besluitvorming
Managers en bestuurders maken kritieke beslissingen op basis van diepgaande analyses.
Toegankelijkheid van AI
Gebruiksvriendelijke interface die de mogelijkheden van AI naar elke gebruiker brengt.
Copilot is een digitale assistent die administratieve taken, repetitieve werkzaamheden en bestandsverwerking een stuk gemakkelijker en efficiënter maakt. De AI-tooling kan zelfs code schrijven, formules genereren en teksten opstellen. We hebben een aantal taken waarbij Copilot tijd bespaart op een rij gezet:
samenvatten en opstellen op basis van beschikbare informatie
samenvatten en actiepunten eruit filteren
met elkaar vergelijken om overeenkomsten en verschillen te vinden
schrijven voor blogs, social mediaberichten of drukwerk
bedenken en opmaken in PowerPoint
Copilot is een AI-assistent in Microsoft 365-apps – zoals Word, Excel, Outlook en Teams – die helpt met samenvatten, schrijven, analyseren en structureren. Veelvoorkomende usercases zijn e-mails opstellen, vergaderingen samenvatten met actiepunten, documenten vergelijken en het maken van (eerste versies van) teksten en presentaties.
Dit is een veelgehoorde zorg. Voor Microsoft 365 Copilot geldt dat prompts, antwoorden en data die via Microsoft Graph worden benaderd niet worden gebruikt om onderliggende modellen te trainen. Copilot werkt binnen de security- en compliancekaders van Microsoft 365 en respecteert toegangsrechten. Copilot ziet dus niet meer dan jij mag zien.
Copilot werkt zo goed en veilig als je basis. Zorg dus dat deze op orde is. Regel de rechtenstructuur, datatoegang, classificatie, gevoeligheidslabels en afspraken over wat wel of niet mag in prompts. Bij de implementatie van Copilot hoort voldoende aandacht te zijn voor het beperken van toegang, versleuteling en privacyrichtlijnen.
Als je toegang te breed staat kan Copilot informatie vinden die je niet wilt laten rondzwerven. Zorg dus dat je rechtenstructuur goed ingesteld is. Leer medewerkers daarnaast dat output een startpunt is. Controleren en het checken van bronnen is een must! Train ze er bovendien in dat ze geen vertrouwelijke data in prompts gooien als dat niet mag. Copilot heeft beveiligingen, maar organisatiebeleid en bewust gebruik blijven essentieel.