De klok tikt voor Exchange Server 2019. Op 14 oktober 2025 eindigt de uitgebreide ondersteuning vanuit Microsoft. Vanaf dat moment zijn er geen beveiligingsupdates of ondersteuning meer beschikbaar. Voor organisaties die nog afhankelijk zijn van deze on-premise oplossing is dit hét moment om vooruit te kijken. De overstap naar Exchange Online binnen Microsoft 365 biedt niet alleen een toekomstbestendige oplossing, maar ook aanzienlijke voordelen op het gebied van veiligheid, beheer en schaalbaarheid.
Migratieplan
- Inventarisatie huidige Exchange-omgeving:
- Bepaal welke mailboxen en data overgaan
- Kies het juiste Microsoft 365-abonnement (bijv. Business Premium, E3 of E5)
- Controleer bandbreedte, licenties en Outlook-versies
- Configuratie Microsoft 365:
- Tenant aanmaken en domeinen toevoegen
- DNS-records instellen (SPF, DKIM, DMARC)
- Identiteitsscenario kiezen: cloud-only of hybride
- Multi-factor authenticatie (MFA) inschakelen
- Migratiestrategie bepalen:
- Cutover: voor kleine omgevingen (minder dan 150 gebruikers)
- Hybride: voor grotere organisaties
- IMAP: alleen maildata, geen agenda of contactpersonen
- Mailboxmigratie uitvoeren:
- Migratiebatches aanmaken in het Exchange Admin Center
- Voortgang monitoren en testen per gebruiker
- MX-records omzetten naar Microsoft 365
- Oude connectors en mailroutes verwijderen
- Governance en beveiliging:
- Retentie- en compliancybeleid instellen
- Rollen en rechten configureren
- Back-upoplossing Microsoft 365 overwegen
- Eindgebruikers trainen in de nieuwe werkwijze
