Medewerker Contractadministratie/Backoffice Detachering

  • Locatie: Waalre
  • Afdeling: People
  • Uren: 40
  • Duur van Dienstverband: Bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging
  • Niveau: MBO

Ben jij in de detacheringswereld werkzaam en zou je een stap vooruit willen maken, dan hebben wij een leuke vacature!
Voor ons People team zoeken wij een nieuwe collega die volledig verantwoordelijk zal zijn voor de back office taken van onze Detacheringstak. Ben jij accuraat, klantvriendelijk en administratief sterk, dan horen we heel graag van je!

Wat je tegen je vrienden zegt

Ik zorg dat alle zaken voor onze gedetacheerde collega’s goed geregeld zijn, zodat zij zorgeloos kunnen werken. Ik verzorg bijvoorbeeld de uitbetaling en contracten.

Wat je echt doet

Jij bent verantwoordelijk voor de complete Back Office. Denk hierbij aan:
- Je stelt contracten op voor al onze gedetacheerde collega’s
- Je verwerkt hun uren correct in ons systeem FlexService
- Je bent verantwoordelijk voor het gehele verloningsproces
- Je stelt contracten op voor de klanten
- Je maakt de facturen richting de klanten
- Je pakt de overige administratieve zaken op die met de gedetacheerde collega’s te maken hebben

Zo kan jouw dag eruit zien

Je komt ‘s ochtends binnen en wordt enthousiast begroet door je collega’s. Samen gaan jullie er weer een leuke dag van maken. In je mailbox zie je twee vragen van gedetacheerde collega’s dus je belt ze meteen op om ze te woord te staan. Daarnaast zie je dat er weer een collega gedetacheerd gaat worden. Je mist echter nog wat informatie dus je loopt naar de betreffende teamcoach om dit in te winnen. Onderweg maak je meteen een praatje met die nieuwe collega, even kijken hoe het gaat en of er nog dingen zijn waar je hem bij kan helpen.
Terug achter je bureau maak je het contract op en zorg je dat de nieuwe collega volgende week kan beginnen en dat hij al zijn uren betaald krijgt zoals het hoort.
Na het overleg met je HR-collega’s maak je nog wat administratie af en heb je contact met een klant die wat wil weten over vakantie-uren van de gedetacheerde collega’s die bij hem werken. Tevens controleer je nog de factuur voordat die naar de klant gaat om fouten te voorkomen.
Aan het einde van de dag zorg je voor de juiste uren-invoer van die week en kan je tevreden naar huis.

Opleidingen en certificeringen

- Je beschikt over een MBO-diploma

Benodigde ervaring

- Je hebt bij voorkeur ervaring in de detacheringbranche
- Je hebt al enkele jaren ervaring in de (uren)administratie
- Je bent bekend met FlexService of vergelijkbare systemen
- Je bent bekend met de SNA-certificering

Karakterprofiel

- Je werkt nauwkeurig
- Je bent enthousiast
- Je bent klantvriendelijk
- Je bent oplossingsgericht

Dit krijg je ervoor terug

- Een dynamische baan bij een snelgroeiende organisatie
- Volop ontwikkelmogelijkheden! Via onze eigen Ackademy bieden we je diverse cursussen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen
- Een aantrekkelijke studiekostenregeling zodat jij de nodige certificaten en opleidingen kunt volgen
- Een baan waarbij je ook parttime kunt werken als je dat wil, tenminste 32 uur
- Een marktconform salaris, 26 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling
- Een gezellig kantoor met een goede werksfeer. We organiseren regelmatig gezellige teamuitjes, personeelsfeesten en borrels 

Is dit dé vacature voor jou?

Als jij de geschikte kandidaat bent voor deze vacature, dan ontvangen we heel graag jouw cv en motivatiebrief. Stuur ze dus snel naar ons toe! Heb je een vraag over ons sollicitatieproces? Neem dan even contact op met onze recruiters via 040 254 4430 of jobs@acknowledge.nl. Vragen van W&S-bureaus nemen we niet in behandeling.

Solliciteer nu!